個人情報保護方針
株式会社恵比須堂印刷（以下「当社」）は、「お客様第一」と「印刷を通して社会に貢献する」、を基本理念に掲げ、お客様の個人情報を尊重し、その保護に努めます。当社は、お客様の大切な個人情報をお預かりし、加工する情報加工サービスを行なっております。このサービスの運用にあたり、個人情報保護に関する認識を高め、個人情報管理を推進し万全の体制で取り組みます。
当社の個人情報保護方針を下記の通りとします。
- 個人情報の取扱いにおいては、個人情報に関する法令、国が定める指針、規範および「個人情報保護マネジメント要求事項（JIS Q15001）」を遵守します。
- 印刷、情報加工サービスの事業範囲内で個人情報の利用目的を特定し、個人情報のお預り、移動、収集、利用、提供においては所定の管理規定に従って適切に取扱い責任を持ちます。
- 個人情報の収集は、お客様に対し収集目的を明確にし、収集した情報は目的以外の使用は致しません。その為の措置を講じます。
- 漏洩、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん等、個人情報に関するリスクに対して、適切な教育と予防対策、是正処置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応へ内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。
- 社会環境の変化に応じて、個人情報保護に関する「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直し継続的改善を行います。
【個人情報についてのお問い合わせ先】苦情相談窓口担当：山根 直征
株式会社 恵比須堂印刷
代表取締役社長 梅田 聖二
電話：0835-23-8234 FAX：0835-24-2381
E-mail：info@ebisudo-print.co.jp
制定日 2007年9月30日
最終改定日 2018年4月1日
個人情報の取り扱い
1. 個人情報の利用目的
株式会社恵比須堂印刷（以下当社）は、取得した個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。
- 当社業務に関して、お問い合わせ頂いた内容への回答及び資料請求の発送
- 各種名簿の印刷、発送
- ダイレクトメール印刷、宛名印字
- その他、個人情報の加工、印刷、発送に係る一切の業務
- 社員採用、人事管理（退職、退任者を含む）
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について
1. 当社の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社恵比須堂印刷 代表取締役社長 梅田聖二
住所：山口県防府市浜方中浜２７２番地 17
電話 0835-23-8234 FAX0835-24-2381
2. 当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
株式会社恵比須堂印刷 個人情報保護管理者 山根直征
電話 0835-23-8234 FAX0835-24-2381
3. 当社の保有個人データの利用目的
株式会社恵比須堂印刷（以下当社）は、取得した個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。
- 当社業務に関して、お問い合わせ頂いた内容への回答及び資料請求の発送
- 各種名簿の印刷、発送
- ダイレクトメール印刷、宛名印字
- その他、個人情報の加工、印刷、発送に係る一切の業務
- 社員採用、人事管理（退職、退任者を含む）
4. 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
株式会社恵比須堂印刷 「個人情報保護担当」
電話 0835-23-8234 FAX0835-24-2381
5. 保有個人データの開示等に関する請求等
ご本人による保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示のご請求に対しては、
ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。
請求方法は、上記 4.個人情報に関する取扱い窓口までお問合せください。
6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針、
個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
ISO9001 品質方針
- 常に高い品質の印刷サービスを顧客に提供します。
- 各部所に、品質方針に沿った品質目標の設定と実施及び現状にあった目標の改善を指示します。
- 品質方針は、顧客の要求の高度化に対応するよう見直しを行います。
- 各工程で発生するあらゆる不適合を排除し、常に品質の向上に努めます。
- 品質マネジメントシステムが、効果的に活用されるよう、継続的に監視し改善していきます。
- 法令・規制要求事項及び社会モラルを順守します。
制定日：2012年12月1日
代表取締役社長 梅田 聖二
ISO14001 環境方針
－基本理念
株式会社恵比須堂印刷は、地球環境の保護並びにその持続的な改善を願い、「自然を愛する」ことを基本コンセプトとして、企業の果たすべき役割及び重要性を認識すると共に、自主的な対策により地球環境の保全と向上に貢献していきます。
－基本方針
当社は、情報・印刷を基盤として、環境保全、省エネルギー、省資源、汚染防止に配慮した事業活動を積極的に展開するにあたり、以下の基本方針を掲げ、環境と調和した事業活動に努めます。
- 当社の事業活動から発生する環境負荷を低減するため、環境マネジメントシステムを構築するとともに、継続的改善及び汚染の予防を図るため目的・目標を設定し、定期的な見直しを行い、環境保全活動を推進します。
主な活動を書き示す
- 紙の廃棄物の減量化
- 紙のリサイクル化の推進
- 紙の再利用化の推進
- 環境に関連するすべての法規制及びその他の要求事項を順守します。
- 環境パフォーマンス向上のため、定期的に内部環境監査、経営層による見直しを実施し、環境マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
- 緊急事態による環境影響リスクを低減するための対策を確立します。
- 全従業員にこの環境方針を周知徹底し、環境問題に対する意識の向上を図るため、教育活動に努めます。守します。
- この環境方針は広く一般へ公開します。